ضرورت بازنگری در ساختار معاونت آموزشی/ ایجاد مرکز توسعه و تعالی آموزش

به گزارش روابط عمومی، نوزدهمین جلسه هم‌اندیشی معاونت آموزشی و مدیران گروه‌های آموزشی دانشگاه علامه طباطبائی با حضور دکتر شجاع احمدوند، رئیس دانشگاه، دکتر محمدرضا ویژه، قائم‌مقام رئیس دانشگاه و معاون توسعه و مدیریت منابع، دکتر مرتضی طاهری، معاون آموزشی و جمعی از اعضای هیئت رئیسه دانشگاه، روسای دانشکده‌ها و مدیران گروه‌های آموزشی در سالن همایش‌های کتابخانه مرکزی برگزار شد.

در این نشست، موضوعات مرتبط با برنامه‌ریزی آموزشی، ارتقای کیفیت فرآیندهای آموزشی و بررسی چالش‌ها و پیشنهادهای گروه‌های آموزشی مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. همچنین مدیران گروه‌ها به ارائه گزارش‌ها و دیدگاه‌های خود درباره بهبود ساختارها و شیوه‌های آموزشی پرداختند.

نقش مدیران گروه‌های آموزشی در ارتقای کیفیت آموزش عالی کشور
دکتر احمدوند در این نشست ضمن قدردانی از زحمات و تلاش‌های اعضای هیئت علمی، معاونان و مدیران گروه‌ها در شرایط اقتصادی دشوار و محدودیت‌های بودجه‌ای، بر ضرورت ارتباط فعال‌تر مدیران گروه‌ها با مجموعه مدیریتی دانشگاه تأکید کرد.

وی نقش مدیران گروه را در تصمیم‌گیری‌های آموزشی و پژوهشی، از جمله پیشنهاد رشته‌های جدید و اصلاح برنامه‌های درسی، بسیار حیاتی دانست و اظهار کرد: پویایی و زنده بودن دانشگاه ناشی از مشارکت مستمر آنان است.

رئیس دانشگاه علامه طباطبائی در ادامه به نقش چندوجهی مدیران گروه‌ها اشاره کرد و آنان را الگوهای علمی و رهبران آموزشی دانست که با حضور فعال در کارگاه‌ها، سخنرانی‌ها و برنامه‌های علمی، تعهد و رهبری خود را نشان می‌دهند.

 وی همچنین به فشارهای اجرایی و حجم بالای مکاتبات اداری اشاره کرد که موجب کاهش فرصت‌های پژوهشی می‌شود و بر ضرورت ایجاد توازن میان نقش‌های آموزشی، پژوهشی و اجرایی مدیران تأکید کرد.

دکتر احمدوند در بخش دیگری از سخنان خود به برنامه‌های اصلاحی آموزش عالی کشور از جمله طرح کاهش دوره کارشناسی به سه سال و اجرای آموزشی همزمان آموزش تئوری و کارآفرینی و فناوری در پنج دانشگاه کشور اشاره کرد و گفت: هدف از اجرای این طرح، تربیت نیروی کار ماهر و کارآمد از طریق تلفیق آموزش نظری، کارآموزی در صنعت و صدور مدرک دوگانه تحصیلی و مهارتی است.

وی در پایان بر ضرورت اصلاح ساختارهای آموزشی، ارتقای کیفیت پایان‌نامه‌ها و نظارت دقیق‌تر بر آیین‌نامه‌های دفاع، تأکید کرد و گفت: دستاوردهای دانشگاه در رتبه‌بندی‌های ملی، به‌ویژه در حوزه آموزش و فرهنگ، به‌عنوان نشانه‌ای از تلاش جمعی است و ابراز امیدواری کرد با همکاری مستمر مدیران و اعضای هیئت علمی، دانشگاه در مسیر تحول و پیشرفت علمی پایدار حرکت کند.

تأکید بر اولویت بازسازی دانشکده‌ها و مدیریت هوشمندانه منابع دانشگاه
دکتر ویژه نیز در این نشست بر اهمیت تأمین فضاهای فیزیکی ایده‌آل برای ارتقای سطح فعالیت‌های دانشگاه تأکید کرد و با اشاره به محدودیت‌های موجود، فراهم‌سازی فضاهای خوابگاهی استاندارد برای دانشجویان و تجهیز دانشکده‌ها را یک دغدغه اصلی دانست و گفت: در این راستا، بازسازی و توسعه ساختمان‌های دانشکده‌های علوم اجتماعی و حقوق در اولویت قرار گرفته است تا نیاز دانشگاه به سالن همایش مناسب نیز برطرف شود.

وی با بیان اینکه در حوزه منابع انسانی، چالش اصلی دانشگاه، نه کمیت بلکه ارتقای کارآمدی نیروها است، افزود: البته ضرورت جذب نیروهای متخصص و تعامل مؤثر با سازمان‌های ذی‌ربط برای رفع این کمبود در بخش‌های حیاتی مورد تاکید است. 

قائم مقام رئیس و معاون توسعه و مدیریت منابع داننشگاه علامه طباطبائی با تشریح وضعیت مالی، اعلام کرد: با وجود تخصیص تنها ۴۳ درصد از اعتبارات مصوب، مدیریت منابع با دقت و صرفه‌جویی فراگیر در دستور کار قرار دارد. این رویکرد انضباط مالی برای پوشش نیازهای اساسی از جمله حقوق، تغذیه و امور رفاهی دانشجویان و کارکنان ضروری است.

دکتر ویژه در پایان ابراز امیدواری کرد: با مدیریت هوشمندانه منابع و اولویت‌بندی دقیق نیازها، دانشگاه بتواند بر چالش‌های فعلی فائق آمده و در آینده‌ای نزدیک، فضای مناسب‌تری برای پیشبرد اهداف علمی و آموزشی فراهم آورد.

بازنگری در ساختار معاونت آموزشی
دکتر طاهری نیز در بخش دیگری از این نشست با تشریح محورهای کلیدی اقدامات معاونت آموزشی و انتظارات از مدیران گروه‌ها، بر لزوم تغییر و ساماندهی ساختارهای مدیریتی و ایجاد «مرکز توسعه و تعالی آموزش»  تأکید کرد و گفت: این مرکز که بر اساس مدل‌های موفق دانشگاه‌های پیشرو طراحی شده، می‌تواند به توانمندسازی اعضای هیئت علمی و دانشجویان و مدیریت تحولات نوین آموزشی کمک کند. اقدامات مشترک و توجه ویژه به زیرساخت‌های آموزشی و فناوری، سنگ بنای ارتقای کیفیت خدمات آموزشی دانشگاه خواهد بود.

وی با بیان ضرورت بهره‌گیری حداکثری از ظرفیت‌های فناوری اطلاعات، به نهایی شدن قرارداد ایجاد سامانه آموزش مجازی متمرکز اشاره و اعلام کرد: این پلتفرم محتواهای آموزشی، دوره‌ها و کارگاه‌های تخصصی دانشگاه را مستندسازی کرده و آن‌ها را به سرمایه‌ای ماندگار و منبعی برای برندسازی دانشگاه تبدیل خواهد کرد. 

معاون آموزشی دانشگاه علامه طباطبائی همچنین بر ضرورت بهره‌برداری کامل از سامانه گلستان برای کاهش چرخه مکتوب در فرآیندهای ثبت پروپوزال‌ها، درخواست سمینار و پیش‌دفاع تأکید کرد و از مدیران گروه‌ها خواست تا با افزایش آشنایی خود با گزارش‌گیری‌های سیستمی، سرعت گردش کار در سطح گروه را ارتقا دهند.

وی در ادامه به بازنگری و تصحیح فرآیندها در راستای افزایش کیفیت و کاهش زمان انجام امور دانشجویی پرداخت و عنوان کرد: فرآیندهای مهمی چون آزمون جامع، تصویب پروپوزال و فارغ‌التحصیلی مورد بازنگری دقیق قرار گرفته‌اند تا از طولانی شدن غیرضروری مسیر آن‌ها جلوگیری شود.

دکتر طاهری همچنین بر ضرورت برگزاری منظم جلسه‌های حضوری در گروه‌ها تأکید کرد و گفت: برگزاری منظم این جلسه‌ها سبب می‌شود تا مشکلات دانشجویان به صورت ریشه‌ای و به موقع بررسی و از بروز تأخیرهای غیرضروری در دفاع و سایر مسائل انضباطی جلوگیری شود.