شروع فرایند نظارت و ارزیابی اجرای برنامه راهبردی در دانشکده‌ها

به گزارش روابط عمومی، دکتر کامران شیوندی، مدیر دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه علامه‌طباطبائی گفت: فرایند نظارت و ارزیابی بر نحوه اجرای برنامه راهبردی دانشکده‌ها در سال ۱۴۰۱ و ۹ماهه سال ۱۴۰۲ آغاز شده است و بر اساس یک برنامه زمان‌بندی، پیش‌بینی شده است که در پایان دی‌ماه سال جاری بتوانیم نتایج این نظارت و ارزیابی را به ذی‌نفعان دانشگاه اطلاع‌رسانی کنیم.
وی با اشاره به اینکه برنامه راهبردی دانشگاه به صورت 100درصدی توسط اعضای هیئت علمی تدوین شده است، افزود: روح حاکم بر این برنامه راهبردی دو مقوله است. نخست فرهنگ‌سازی در حوزه برنامه‌محور بودن برای دانشگاه و دوم روح تعاون، همکاری و مشارکتی است که امروز از اعضای هیئت علمی می‌بینیم و این یک نقطه قوت برای دانشگاه علامه‌طباطبائی است.
دکتر شیوندی ادامه داد: همه سیستم آیین‌نامه‌های ارتقا، ترفیع و تبدیل وضعیت، با نگاه بر درون و بیرون نظام‌های رتبه‌بندی دنیا تدوین شده و این یکی دیگر از نقاط قوت این برنامه راهبردی است که هم مسائل درون کشور مورد توجه قرار گرفته و هم نظام‌های رتبه‌بندی دانشگاه‌های جهان مورد اهمیت بوده است.
وی با بیان چگونگی فرایند نظارت و ارزیابی، عنوان کرد: ما این برنامه‌ها را گروه به گروه مورد ارزیابی قرار می‌دهیم. اینکه برنامه‌های نوشته شده چند درصد تحقق پیدا کرده است و همچنین مستندات آن‌ها مورد بررسی قرار می‌‌گیرد. ما در این کار چند هدف را دنبال می‌کنیم. نخست اینکه آیا شورای راهبردی دانشکده‌ها برگزار شده است و چند جلسه بوده است؟ آیا مستندسازی شده است؟
مدیر دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه علامه‌طباطبائی ادامه داد: هدف دیگری که ما دنبال می‌کنیم این است که روح حاکم بر این برنامه راهبردی چه ماموریت ویژه‌ای را دنبال می‌کند. به عبارت دیگر ماموریت اصلی دانشکده در سند راهبردی چه بوده و آیا محقق شده است. البته ماموریت تعریف شده باید خاص دانشکده‌های دانشگاه علامه‌طباطبائی است. نکته دیگر اینکه این ماموریت اصلی را از تمام برنامه‌های گروه، به صورت یکپارچه استخراج می‌کنند.
وی گفت: توصیه بنده این است که تک‌تک گروه‌ها با مشورت شورای هیئت رئیسه و شوراهای مختلف دانشکده، این را به بحث بگذارند که بعد از اینکه ما برای ارزیابی به صورت میدانی در دانشکده حضور پیدا کردیم، تقریبا بین ۵ تا ۷ روز فرصت وجود دارد تا با توجه به برنامه‌ها، چشم‌انداز آینده و نیاز جامعه، به یک اجماعی برسند و ماموریت اصلی را توصیف کنند.
دکتر شیوندی بیان کرد: هدف بعدی که در ارزیابی دنبال می‌کنیم این است که بدانیم نقاط قوت دانشکده در اجرای برنامه عملیاتی چه مواردی بوده است. یعنی در طول دو سال گذشته در برنامه راهبردی، در حوزه‌های نیروی انسانی، کارآفرینی، ارتباط با صنعت و تولید محتوا به چه مرجعیتی دست پیدا کرده‌اند.
وی اظهار کرد: نکته و هدف بعدی ما این است که بدانیم نقاط ضعف دانشکده در اجرای برنامه راهبردی چه بوده است. ما انتظار داریم که دانشکده‌ها این نقاط ضعف را به صورت شفاف و واضح بیان کنند. تاکید می‌کنم که بنای ما از این ارزیابی این است که نقاط ضعف، قوت و نقاط قابل بهبود خود را شناسایی و آن‌ها را در برنامه ۱۴۰۳ در نظر بگیریم.
این استاد دانشگاه علامه‌طباطبائی ادامه داد: هدف بعدی ارزیابی این است که دانشکده‌ها، تهدیدها و فرصت‌ها را شناسایی و آن‌ها را به ما اعلام کنند.
وی با بیان اینکه اطلاع از ایده‌ها و ابتکارات استادان، خارج از برنامه راهبردی، هدف بعدی دفتر نظارت و ارزیابی است، افزود: هدف دیگری که دنبال می‌کنیم این است که دانشکده‌ها چه شرکای نهادی دارند و آیا این شرکتی نهادی مستنداتی دارند. در اصل سوال ما این است که برای همکاری با این شرکای نهادی چه ساز و کاری را شما پیشنهاد می‌کنید. ایده‌هایی که مطرح می‌شود، مسیر را برای ما روشن می‌کند تا بدانیم چه مواردی را برای برنامه ۱۴۰۳ در نظر بگیریم.
مدیر دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه علامه‌طباطبائی گفت: هدف مهم دیگری که دنبال می‌کنیم این است که دانشکده در نگارش برنامه و اجرای آن با چه مشکلاتی روبرو شده است. این مسائل را به طور حتم مورد بررسی قرار می‌دهیم تا در طراحی و تدوین برنامه ۱۴۰۳ بتوانیم آن‌ها را با یک عقلانیت و عمق بیشتری پیگیری کنیم. در تلاش هستیم که در برنامه ۱۴۰۳ این برنامه را به وظایف هیئت علمی و کارکنان دانشکده‌ها گره بزنیم و یک ساز و کارهای تشویقی برای آن‌ها در نظر بگیریم.
وی با بیان اینکه هر کدام از دانشکده‌های ما یک برجستگی‌های خاصی را دارد، افزود: ما در ابتدا نسبت به نحوه اجرای برنامه ۱۴۰۱ و ۹ماهه ۱۴۰۲ یک مقایسه درون‌گروهی خواهیم داشت و در پایان هم یک کارنامه توصیفی برای تک‌تک گروه‌ها طراحی و تدوین می‌کنیم که با مشورت روسای دانشکده‌ها به طور حتم بازخورد آن به اطلاع خواهد رسید.

گفتنی است از زمان شروع فرایند نظارت و ارزیابی اجرای برنامه راهبردی در دانشکده‌ها تا کنون برنامه‌های دانشکده‌های «آمار، ریاضی و رایانه»، «اقتصاد»، «تربیت بدنی و علوم ورزشی»، «روان‌شناسی و علوم تربیتی» و «مدیریت و حسابداری» مورد ارزیابی قرار گرفته‌ است.